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Excel在企业管理中的高级应用技巧
添加时间:2017-12-14 18:54:56

课程安排 

课程时间:一天 

参加人数:30人(为达到以练习为主的目的,人数请尽量控制在30人以内)

授课要求:学员每人一台电脑,准时出席,并且全程参与。


课程概述

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?

您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?

本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握Excel工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。


课程对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士等。


课程大纲 

第一章:用规范高效的方式制作表格

1、了解Excel的工作环境与核心概念;

2、设计和制作表格的四大环节;

3、数据表格必需把握的规范原则;

4、掌握最常用有效的快捷键和操作技巧;

5、设置个性化的视图显示;

6、深入理解单元格的层次与内涵;

7、真正用好“选择性粘贴”;

8、设置单元格的提示和录入规则;

9、制作自定义的下拉列表;

10、保护特定的单元格不被修改;

课程小结:理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。


第二章:数据透视图表,轻松分析决策

1、理解基于数据源的透视分析模式;

2、创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置;

3、按需排列项目:页、列、行、数据统计;

4、按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析;

5、将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件;

6、对数据进行排序、筛选、自动显示;

7、对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析;

8、多种数据统计指标与方式;

9、自动导出明细数据报表;

10、添加自定义的统计字段和计算项;

11、按需调整多种字段格式;

12、套用预定义模板美化报表格式;

13、刷新变化的数据;

14、制作与透视表随动的透视图;

15、动态透视图表的多维数据展现技术;

课程小结:应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。


第三章:更专业更完美的打印作品

1、做好必要的打印预览;

2、学会如何最快最好的设置打印格式;

3、使打印出的每一页都有漂亮的表头;

4、常常被忽略的打印细节设置;

5、对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧;

6、个性化定义页眉和页脚;

7、通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版;

8、关于打印的一些经验分享。

课程小结:高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。


第四章:数据统计分析,丰富强大的功能来帮您

1、使用分列功能自动导入外部数据;

2、应用数据列表需要遵循的规则;

3、冻结和拆分窗口以方便查看数据;

4、设置预定义条件自动提醒临界数据;

5、自定义序列对数据进行排序;

6、设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息;

7、快速删除重复的数据;

8、将数据按要求分类汇总并分组展示;

9、查找与替换功能的细节技巧;

10、使用特殊条件定位数据。

课程小结:对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。


第五章:公式和函数

1、理解公式函数的意义与作用;

2、用科学规范的方法去定义和使用函数;

3、单元格的多种引用方式;

4、函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库等;

5、练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等;

6、最实用函数vlookup()的两种用法;

7、全部显示表格中的公式单元格;

8、学会如何使用函数的帮助;

9、函数与其他Excel功能的组合应用技巧。

课程小结:通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。